Firma TokFrez, czołowy producent osprzętu do koparek, zmodernizowała swoje procesy produkcyjne i zarządzanie dokumentacją techniczną dzięki wdrożeniu rozwiązań Autodesk. W tym procesie pomogła firma MAT, współpraca z MAT rozpoczęła się wiele lat temu od dostarczenia pierwszego laptopa oraz stanowiska Inventor. Od momentu pojawiania się drugiego konstruktora, firma wdrożyła Vault Basic wraz z niezbędną infrastrukturą IT, ponieważ konstruktorzy pracujący wcześniej z tym rozwiązaniem nie wyobrażali sobie pracy bez takiego systemu. Wraz z rozwojem działu R&D wdrożony został Vault Professional. Dzięki tym zmianom firma TokFrez znacząco poprawiła efektywność operacyjną, integrację systemów CAD i ERP oraz automatyzację kluczowych procesów, co pozwoliło poprawić jakość produktów oraz zwiększyć konkurencyjność na rynku.
TokFrez specjalizuje się w produkcji i serwisie osprzętu do koparek. Firma zmagała się z wieloma wyzwaniami związanymi z zarządzaniem dokumentacją techniczną i dostępem do aktualnych modeli na hali produkcyjnej. Pracownicy produkcji często musieli konsultować się z konstruktorami, aby uzyskać informacje na temat montażu i specyfikacji części, co powodowało opóźnienia i generowało ryzyko błędów. Bez centralnego repozytorium do przechowywania dokumentacji panowała dezorganizacja, a dostęp do najnowszych wersji modeli i rysunków był utrudniony.
Dodatkowym problemem była integracja z systemem ERP. Dotychczasowe ręczne wprowadzanie danych o komponentach, takich jak wymiary, masy i powierzchnie, było czasochłonne i podatne na błędy. Aby poprawić efektywność procesów i zredukować ryzyko, TokFrez potrzebował rozwiązania, które pozwoliłoby na automatyczne przekazywanie informacji z systemu CAD do ERP.
Celem projektu było wprowadzenie zintegrowanego systemu zarządzania dokumentacją, który miał zapewnić łatwy dostęp do modeli i dokumentacji na hali produkcyjnej oraz zautomatyzować przepływ danych między systemami CAD i ERP. Kluczowym było usprawnienie dostępu do dokumentacji, tak aby pracownicy produkcji mogli przeglądać, rozkładać i analizować modele 3D oraz rysunki bezpośrednio z przeglądarki internetowej, telefonu lub tabletu. Równie istotna była integracja z systemem ERP, dzięki czemu przekazywanie informacji o komponentach takich jak wymiary, masy i powierzchnie odbywałoby się automatycznie.
Wprowadzenie tych zmian miało na celu poprawę efektywności i redukcję błędów poprzez skrócenie czasu uzyskiwania informacji o komponentach oraz wyeliminowanie ręcznego wprowadzania danych. Dodatkowo, zarządzanie wersjami i rewizjami dokumentacji pozwoliło na śledzenie zmian i zapewniło dostęp do najnowszych oraz archiwalnych wersji plików.
W odpowiedzi na potrzeby TokFrez, firma MAT wdrożyła Autodesk Vault Professional, które w pełni sprostało wymaganiom. Vault Professional zapewnił centralne repozytorium, do przechowywania i zarządzania wszystkimi dokumentami projektowymi i produkcyjnymi. Pracownicy produkcji otrzymali narzędzie do przeglądania i manipulowania modelami 3D oraz rysunkami technicznymi, co pozwoliło na poprawę ich autonomii i efektywności pracy.
Dodatkowo, Vault Professional został zintegrowany z systemem ERP Vendo firmy CFI. Umożliwiło to automatyczne przekazywanie danych o komponentach z systemu CAD do ERP. System Vault Professional zarządza również dokumentacją pomocniczą, taką jak pliki PDF, DXF czy STEP, co dodatkowo usprawniło przepływ informacji i przyspieszyło procesy produkcyjne.
Wdrożenie Autodesk Vault Professional okazało się korzystne dla firmy TokFrez. Pracownicy produkcji zyskali szybki dostęp do aktualnych modeli i dokumentacji, a to znacząco przyspieszyło procesy i zmniejszyło ryzyko błędów. Automatyzacja przepływu danych między systemami skróciła czas wprowadzania danych i wyeliminowała błędy, co przełożyło się na znaczne oszczędności finansowe.
Centralne zarządzanie dokumentacją i kontrola wersji pozwoliły wypuszczać na produkcję jedynie zatwierdzone i aktualne wersje dokumentów, poprawiając tym samym jakość produktów. Dzięki tym zmianom firma stała się bardziej elastyczna i zdolna do szybkiego reagowania na zmiany.
Wdrożenie Vault Professional i współpraca z MAT, umożliwiły firmie TokFrez usprawnić procesy produkcyjne i zarządzanie dokumentacją. Integracja systemów CAD i ERP oraz automatyzacja kluczowych procesów nie tylko zwiększyły efektywność, ale też zredukowały koszty i poprawiły jakość produkcji. Dzięki wprowadzonym zmianom TokFrez stał się bardziej konkurencyjny na rynku, a pracownicy otrzymali narzędzia, które ułatwiły im codzienną pracę.