31lat
doświadczenia
doświadczenia
Efektywna komunikacja i szybka wymiana informacji to fundament pracy projektowej. Autodesk Construction Cloud (ACC) oferuje rozbudowany system powiadomień, który pomaga użytkownikom być na bieżąco z działaniami w projekcie. W tym artykule wyjaśniamy, jak działają powiadomienia w ACC, jak je konfigurować i jak zarządzać nimi na poziomie użytkownika oraz administratora.
ACC umożliwia dostosowanie systemu powiadomień do indywidualnych potrzeb. Każdy użytkownik może zdecydować, jakie informacje chce otrzymywać oraz w jakiej formie. Po rozwinięciu ikonki z nazwiskiem w prawym górnym rogu otrzymujemy dostęp do ustawień powiadomień. System pozwala wybrać sposób ich dostarczania w formie e-maili.
Dostępne są cztery opcje częstotliwości:
Powiadomienie przychodzi od razu po wykonaniu danej akcji. To rozwiązanie przydatne, jeśli oczekujemy szybkiej reakcji — ale może prowadzić do dużej liczby maili.
System zbiera wszystkie zdarzenia z ostatniej godziny i przesyła je w jednym podsumowaniu.
Podobnie jak opcja godzinowa, lecz obejmuje pełne 24 godziny. Idealne dla osób, które wolą jedno podsumowanie zamiast wielu wiadomości.
Wyłącza powiadomienia dla danej kategorii. Opcja ta nie jest zalecana w aktywnych projektach, ponieważ można w ten sposób przeoczyć ważne zmiany.
W niektórych funkcjonalnościach, takich jak Bridge, dostępne są tylko dwie opcje: natychmiast oraz nigdy.
Administratorzy projektu mają dodatkowe możliwości zarządzania powiadomieniami użytkowników. W module Project Admin znajduje się zakładka Powiadomienia, gdzie można narzucać ustawienia powiadomień określonym użytkownikom, ustalać globalną częstotliwość powiadomień oraz zarządzać uprawnieniami.
Dostępne są trzy poziomy uprawnień:
Użytkownicy widzą ustawione powiadomienia, ale nie mogą ich modyfikować. Opcja narzuca sztywne zasady dla wszystkich.
Użytkownicy mogą zmieniać częstotliwość powiadomień, ale nie mogą wyłączyć ich całkowicie. To bezpieczne rozwiązanie, gdy chcemy zachować minimalny poziom kontroli.
Pełna swoboda ustawień — użytkownicy mogą skonfigurować powiadomienia dowolnie, włącznie z ich całkowitym wyłączeniem.
Administrator może również tworzyć grupy powiadomień, dzięki czemu łatwiej przypisać odpowiednie ustawienia do konkretnych zespołów projektowych.
Autodesk Construction Cloud oferuje bardzo przydatną funkcję subskrypcji folderów. Pozwala ona otrzymywać powiadomienia, gdy do wybranego folderu zostanie dodany nowy plik.
Od tego momentu każda nowa wersja lub dodany plik wywoła powiadomienie e-mail. Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy pracy z dokumentacją projektową, która często aktualizuje się w określonych miejscach systemu.
Aby wyłączyć subskrypcję folderu, należy ponownie otworzyć menu folderu i wybrać opcję Anuluj subskrypcję.
System powiadomień w Autodesk Construction Cloud jest rozbudowany i elastyczny, dzięki czemu pozwala dopasować sposób komunikacji do stylu pracy użytkowników i całego zespołu. Odpowiednie ustawienie powiadomień usprawnia przepływ informacji, redukuje ilość niepotrzebnych maili, pomaga szybciej reagować na zmiany oraz poprawia kontrolę nad dokumentacją i procesem projektowym. Niezależnie od tego, czy jesteś członkiem zespołu projektowego, czy administratorem platformy, warto poświęcić chwilę na konfigurację powiadomień pod własne potrzeby — to realnie wpływa na komfort pracy w ACC.
Mateusz Juszkiewicz
BIM Manager | Revit Expert
m.juszkiewicz@mat.net.pl
kom. +48 509 111 701
tel. 12 252 06 34
Programy dla architektury i budownictwa:
bsd@mat.net.pl
tel. 12 252 06 30